La API y los webhooks de WaFloW.ai permiten crear integraciones y automatizaciones avanzadas con herramientas externas como Make, n8n o sistemas propios.
Este documento recoge ejemplos prácticos de uso para entender cómo aprovecharlos en escenarios reales.
Ejemplo 1: Enviar mensajes entrantes a Make #
Caso de uso #
Quieres procesar mensajes de WhatsApp en Make para:
- Clasificarlos.
- Enviarlos a otras herramientas.
- Activar flujos externos.
Flujo #
- WaFloW.ai recibe un mensaje entrante.
- Se dispara un evento de mensaje entrante.
- El webhook envía los datos a Make.
- Make procesa el mensaje y ejecuta acciones.
Acciones posibles en Make #
- Guardar el mensaje en Google Sheets.
- Enviar una notificación a Slack.
- Llamar a otra API.
- Aplicar lógica personalizada.
Ejemplo 2: Automatización avanzada con n8n #
Caso de uso #
Quieres controlar WhatsApp desde una lógica propia en n8n.
Flujo #
- WaFloW.ai envía eventos a un webhook de n8n.
- n8n evalúa condiciones (tipo de mensaje, contenido, horario).
- Se ejecutan acciones externas.
Usos habituales #
- Enrutamiento inteligente.
- Integración con bases de datos.
- Decisiones personalizadas fuera de GHL.
- Control de SLA o tiempos de respuesta.
Ejemplo 3: Registro de mensajes en un sistema propio #
Caso de uso #
Tu empresa tiene un sistema interno y necesita registrar conversaciones.
Flujo #
- Evento de mensaje entrante o saliente.
- Webhook hacia tu backend.
- Guardado en base de datos interna.
Ventajas #
- Auditoría completa.
- Reporting personalizado.
- Integración con sistemas internos.
- Control total de los datos.
Ejemplo 4: Integración híbrida (GHL + sistema externo) #
Caso de uso #
Usas GoHighLevel como CRM principal, pero necesitas lógica extra.
Flujo #
- WaFloW.ai envía mensajes a GHL.
- En paralelo, envía eventos a un webhook externo.
- El sistema externo complementa la automatización.
Esto permite no romper el flujo principal y añadir capas extra.
Ejemplo 5: Monitorización y alertas técnicas #
Caso de uso #
Quieres detectar incidencias rápidamente.
Flujo #
- Evento de desconexión de dispositivo.
- Webhook a sistema de alertas.
- Notificación por email, Slack o SMS.
Ideal para operaciones críticas.
Buenas prácticas al usar integraciones externas #
- Empieza con flujos simples.
- Usa entornos de prueba.
- Controla errores y reintentos.
- Documenta cada integración.
- No dupliques lógica que ya existe en GHL.
Cuándo usar API y webhooks (y cuándo no) #
Úsalos cuando:
- Necesitas lógica fuera de GHL.
- Integras sistemas propios.
- Requieres control avanzado.
No los necesitas si:
- GoHighLevel cubre tu caso.
- No tienes recursos técnicos.
- El flujo es simple.
Resumen #
La API y webhooks de WaFloW.ai permiten:
- Integraciones en tiempo real.
- Automatizaciones avanzadas.
- Conexión con herramientas externas.
- Escalabilidad técnica sin límites.
